REGULAMIN UCZESTNICTWA W SZKOLENIU

Poniższy regulamin określa zasady uczestnictwa w szkoleniach/kursach organizowanych przez Eltrox Sp. z o. o. adres: ul. Warszawska 74; 42-202 Częstochowa wpisanego do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Częstochowy w Częstochowie, XVII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000175807, o kapitale zakładowym w wysokości 560 000 PLN, NIP 6462490527, REGON 276916481 (zwany dalej „Organizator”).

Dane kontaktowe Organizatora: telefon: 453 024 084 od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00), e-mail: szkolenia@hurton.pl, adres korespondencyjny: Eltrox Sp. z o. o. ul. Warszawska 74; 42-202 Częstochowa; kontakt w sprawie szkoleń: tel. 453 024 084, adres e-mail: szkolenia@hurton.pl

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Uczestnikami szkoleń mogą być instalatorzy, osoby przygotowujące się do zawodu instalatora, przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą oraz inne osoby zainteresowane tematyką szkolenia (zwane dalej „Uczestnikiem”).
2. Szkolenia odbywają się w siedzibie firmy w Częstochowie lub w innym miejscu wskazanym przez Organizatora lub online.
3. Termin, ilość miejsc, cena, tematyka i szczególne warunki uczestnictwa dla każdego Szkolenia oraz formularz zapisu dostępne są na stronie internetowej Organizatora pod adresem http://www.hurton.pl/szkolenia lub jeżeli ich brak zostaną przesłane do Uczestnika po zgłoszeniu.
4. Za udział w Szkoleniach dla klientów Organizatora pobierana jest opłata w kwocie podanej na stronie Organizatora. W przypadku niektórych szkoleń Organizator może przewidzieć opłatę organizacyjną, która jest opłatą bezzwrotną lub w części zwracaną w formie kodu rabatowego do wykorzystania na platformie www.hurton.pl.
5. Szkolenie zakończone jest wydaniem imiennego certyfikatu potwierdzającego udział każdego Uczestnika ze wskazaniem danych Uczestnika, daty oraz tematu Szkolenia.
6. Treści prezentowane na stronie http://www.hurton.pl/szkolenia nie stanowią oferty zawarcia umowy w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego.
7. Rejestracja następuje poprzez wypełnienie i przesłanie Formularza zgłoszeniowego albo za pośrednictwem poczty elektronicznej.
8. Przesłanie zgłoszenia uczestnictwa w szkoleniu do Organizatora jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu.
9. Jeżeli rejestracji dokonuje osoba inna niż Uczestnik, Kupujący ponosi odpowiedzialność za prawdziwość przekazywanych informacji. Kupujący powinien również posiadać udzielone mu przez Uczestnika upoważnienie do przekazania Organizatorowi danych osobowych Uczestnika do ich przetwarzania.

§ 2 Uczestnictwo w szkoleniu

1. Organizowane szkolenia mogą być: odpłatne, przy czym w zależności od szkolenia, niektóre opłaty mogą być zwracane w formie voucherów – informacja na temat kosztów udziału jest zawarta w zakładce szkolenia na platformie b2b http://www.hurton.pl/szkolenia - w kalendarzu i opisie szkolenia.
2. Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest:
   • wypełnienie formularza zapisu na stronie http://www.hurton.pl/szkolenia prawdziwymi danymi osobowymi oraz zaakceptowanie regulaminu szkolenia
   • potwierdzenie zapisu (rezerwacji miejsca) przez Organizatora
   • wniesienie opłaty za Szkolenie w kwocie podanej w opisie szkolenia i terminie określonym przez Regulamin
3. Udział w szkoleniach mogą brać osoby pełnoletnie i nie będące pod wpływem środków odurzających bądź psychoaktywnych.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy rejestracji i odrzucenia zgłoszenia Uczestnika do udziału w szkoleniu bez podania przyczyny.
5. Umowa o udziale w szkoleniu zawarta zostaje z Uczestnikiem w momencie wysłania przez Organizatora e-mailowego potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i wpisania na listę uczestników wraz z przekazaniem danych dot. płatności za szkolenie.
6. Opłata za udział w szkoleniu powinna być dokonana do 3 dni od potwierdzonego zapisu lub gdy termin szkolenia przypada w krótszym terminie tego samego dnia, z wymaganym potwierdzeniem bankowym wpłaty (realizacji przelewu wychodzącego) na email Organizatora: szkolenia@hurton.pl
7. Wniesiona opłata obejmuje wyłącznie koszt udziału w szkoleniu, oraz koszt materiałów szkoleniowych, nie obejmuje pozostałych kosztów związanych z dojazdem i zakwaterowaniem.
8. Organizator zapewnia w trakcie szkolenia ciepłe/zimne napoje/ciastka oraz może zapewnić jeden gorący posiłek, których koszt jest wliczony w cenę szkolenia.

§ 3 Rezygnacja z udziału, odwołanie szkolenia

1. Brak uiszczenia opłaty za szkolenie we wskazanym terminie skutkuje rezygnacją z udziału w szkoleniu i jednostronnym rozwiązaniem umowy.
2. Organizator w przypadku nie uzyskania minimalnej ilości zgłoszonych Uczestników może odstąpić od przeprowadzenia szkolenia, wtedy powiadomi niezwłocznie i najpóźniej do dnia poprzedzającego termin Szkolenia drogą mailową wszystkich, którzy zgłosili i potwierdzili chęć uczestnictwa w Szkoleniu.
3. W przypadku odwołania Szkolenia płatnego wpłacone kwoty zostaną zwrócone na konto wpłacającego a Umowa rozwiązana.
4. Rezygnacja Uczestnika z udziału w Szkoleniu po zapisie może nastąpić wyłącznie na wniosek w formie pisemnej, z podaniem pełnych danych Uczestnika, przesłanej na adres email szkolenia@hurton.pl nie później niż 14 dni przed datą Szkolenia, wpłacona kwota zostanie w takim wypadku zwrócona na konto wpłacającego.
5. Po upływie wskazanego w § 3 pkt 4 terminu rezygnacja jest możliwa jedynie za zgodą Organizatora, natomiast w terminie Szkolenia i po nim rezygnacja nie jest możliwa, a poniesione opłaty i materiały szkoleniowe nie podlegają zwrotowi.
6. W przypadku nieodwołania przez Uczestnika rezerwacji w Szkoleniu, w którym przewidziany jest zwrot opłaty organizacyjnej w formie voucherów do 3 dni przed datą wydarzenia, Organizator nie zwraca opłaty organizacyjnej.

§ 4 Obowiązki Uczestnika lub Kupującego

1. Uczestnik i Kupujący zobowiązani są do zapoznania z Regulaminem i jego przestrzegania.
2. Uczestnik i Kupujący zobowiązani są do zapoznania oraz przestrzegania regulaminu korzystania z obiektu oraz instrukcji bezpieczeństwa pożarowego obowiązujących w miejscach, w których odbywają się szkoleni stacjonarne.
3. Kupujący zobowiązuje się, że zgłoszeni przez niego uczestnicy zapoznają się z Regulaminem oraz regulaminami i dokumentami, których mowa w pkt. 2 i będą ich przestrzegać oraz wyrażą zgody o których mowa w pkt. 5.
4. Kupujący ponosi odpowiedzialność za zgłoszonych przez siebie Uczestników, w szczególności za przestrzeganie przez nich postanowień regulaminu. Odpowiedzialność Kupującego oraz zgłoszonych przez niego Uczestników wobec organizatora za szkody wyrządzone organizatorowi jest solidarna. Dotyczy, to również szkód wyrządzonych osobom trzecim, jeżeli do pokrycia tych szkód zobowiązany jest organizator.
5. Organizator może utrwalać przebieg szkoleń stacjonarnych dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych szkoleń i organizatora w przyszłych latach. Wizerunek osób przebywających na terenie, na którym odbywa się szkolenie stacjonarne może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych i promocyjnych szkoleń i organizatora w przyszłych latach. Uczestnicy decydując się na udział w szkoleniu stacjonarnym wyrażają jednocześnie zgodę na wykorzystanie przez organizatora swojego wizerunku. Wizerunek uczestnika może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób. Może być uzupełniony towarzyszącym komentarzem, natomiast nagranie filmowe i dźwiękowe z jego udziałem mogą być cięte, montowane, modyfikowane, dodawane do innych materiałów powstających w celach dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych czy promocyjnych organizatora – bez obowiązku akceptacji produktu końcowego. Zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, a w szczególności rozpowszechnianie w Internecie (na portalach społecznościowych Facebook, YouTube itp.) w ramach profilu organizatora.
6. Kupujący jest zobowiązany do poinformowania zgłaszanych przez siebie uczestników o treści regulaminu. Kupujący zobowiązuje się zwolnić organizatora z odpowiedzialności za ewentualne niepoinformowanie uczestników o treści regulaminu, w tym w szczególności za niezrealizowanie przez organizatora obowiązku informacyjnego, o którym mowa w RODO. Kupujący zobowiązuje się zwolnić organizatora z odpowiedzialności za nieuzyskanie zgód, o których mowa w pt.5.

§ 5 Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Eltrox Sp. z o. o. adres: ul. Warszawska 74; 42-202 Częstochowa wpisanego do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Częstochowy w Częstochowie, XVII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000175807, NIP 6462490527, REGON 276916481 - zwani dalej „Administratorem” i będący jednocześnie Organizatorem.
2. Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - zwane dalej „RODO” lub „Rozporządzenie RODO”.
3. Uczestnik podaje swoje dane osobowe podczas zapisu do udziału w Szkoleniu w elektronicznym formularzu zapisu, dostępnym na stronie internetowej Organizatora. Dane podane w formularzu są przetwarzane przez Organizatora wyłącznie dla potrzeb związanych z organizacją i obsługą Szkolenia:
   • wykonanie umowy realizacji Szkolenia – podstawa prawna: Artykuł 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia RODO (wykonanie umowy), Dane są przechowywane przez okres niezbędny do wykonania, rozwiązania lub wygaśnięcia w inny sposób zawartej umowy.
   • marketing bezpośredni związany z organizacją i przeprowadzeniem Szkolenia - Artykuł 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO (prawnie uzasadniony interes administratora), Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń w stosunku do osoby, której dane dotyczą, z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej.
   • prowadzenie ksiąg rachunkowych - Artykuł 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości tj. z dnia 30 stycznia 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. Poz. 395) Dane są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa nakazującymi Administratorowi przechowywanie ksiąg rachunkowych (5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane dotyczą).
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale ich brak uniemożliwia:
   • dokonanie zgłoszenia Uczestnika na Szkolenie,
   • zawarcie Umowy realizacji Szkolenia,
   • wydanie imiennego certyfikatu potwierdzającego udział Uczestnika w Szkoleniu.
5. Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych przetwarzanych przez Organizatora oraz do ich sprostowania, żądania usunięcia danych przetwarzanych bezpodstawnie, żądania ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, żądania przenoszenia danych osobowych oraz wniesienia skargi do GIODO w razie uznania, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
6. Zakres przetwarzanych danych osobowych: imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu, numer NIP, adres firmy.

§ 6 Prawa autorskie i własności intelektualnej

1. Szkolenia oraz materiały szkoleniowe i znaki towarowe prezentowane w ramach Szkoleń objęte są ochroną wynikającą z przepisów ustawy z dnia 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 2006 nr 90, poz. 631 t.j. z późn. zm.).
2. Uczestnik nie jest uprawniony do nagrywania lub rejestrowania w inny sposób przebiegu szkolenia, chyba że za uprzednią pisemną zgodą Organizatora.
3. Zgodnie z wymogami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych Art. 81, każdy Uczestnik potwierdzający chęć uczestnictwa w Szkoleniu wyraża zgodę na nieodpłatne, wykorzystanie, utrwalenie i powielanie zdjęć oraz nagrań audiowizualnych wykonanych podczas zajęć, wyrażenie zgody jest równoznaczne z wykorzystaniem zdjęć i nagrań z wizerunkiem Uczestników w celu umieszczeniem ich w relacjach na stronach internetowych Organizatora.

§ 7 Klauzula informacyjna

1. Administratorem danych osobowych Kupujących oraz uczestników jest ELTROX SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Częstochowie (42-202), ul. Warszawska 74, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Częstochowie, XVII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000175807, o kapitale zakładowym 560.000 PLN, NIP: 6462490527, REGON: 276916481, zwana dalej w treści niniejszego paragrafu Administratorem.
2. Dane osobowe Kupujących i uczestników przetwarzane są w następujących celach przez administratora:
   • Realizacji zawartej umowy na podstawie art.6 ust.1 lit.b) RODO przez okres czasu odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń, jaki może podnosić Administrator i jakie mogą być podnoszone wobec niego;
   • Realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze wynikających np. z prawa podatkowego na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c) RODO przez okres wynikających z przepisów regulujących dany obowiązek,
   • Marketingowych oraz ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń - na podstawie art.6 ust.1 lit. f) RODO, do momentu wniesienia przez Kupującego/uczestnika sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie zaistnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec interesów lub praw i wolności kupującego, lub o ile pomimo sprzeciwu nie zaistnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub roszczeń.
3. Odbiorcami danych osobowych mogą być:
   • Dostawcy płatności elektronicznych, o ile Kupujący/uczestnik zdecyduje się na płatność za ich pośrednictwem
   • Podmioty zapewniające administratorowi infrastrukturę informatyczną i sieciową
   • Podmioty zapewniające administratorowi obsługę księgową
   • Inni podwykonawcy administratora
4. Kupujący/Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W celu realizacji tych praw lub zasięgnięcia dalszych informacji na ich temat należy kontaktować się z administratorem.
5. Kupujący/uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przy przetwarzaniu ich danych osobowych doszło do naruszenia przepisów prawa.
6. Z zastrzeżeniem zdania kolejnego, podanie danych osobowych jest dobrowolne jest jednak ono niezbędne do realizacji umowy. Podanie danych osobowych w celach marketingowych jest dobrowolne i nie wpływa na wykonanie umowy, a jego brak jedynie uniemożliwi skorzystanie z otrzymywania informacji marketingowych.
7. Dane osobowe kupujących/uczestników nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.

§ 8 Postanowienia końcowe

1. Niniejszy Regulamin szkoleń wchodzi w życie w dniu 22.05.2023 (Aktualizacja dn. 05.07.2024).
2. Regulamin dostępny jest nieodpłatnie w formie elektronicznej na stronie internetowej Organizatora pod adresem http://www.hurton.pl/szkolenia oraz drogą mailową na żądanie uczestnika lub może być pobrany samodzielnie przez Klienta za pośrednictwem strony www.
3. Wszelkie spory wynikające z realizacji umowy określonej niniejszym Regulaminem będą rozwiązywane w pierwszej kolejności na drodze polubownej.
4. Sądem właściwym w przypadku rozstrzygania ewentualnych sporów jest sąd miejscowo właściwy dla siedziby Organizatora (gdy Uczestnik jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą) lub siedziby powoda (gdy Uczestnik jest konsumentem).